Guida Microsfot Office Excel 2007 Lezione 3: La formattazione

Nella lezione 2 avete visto come eseguire calcoli matematici di base con Excel. Un’altro grande punto di forza di Excel è la possibilità di formattare i dati per rendere il proprio lavoro più leggibile e gradevole. In questa lezione imparerete come formattare il testo e i dati numerici. Per iniziare questa lezione, aprire Excel.

Creare bordi

È possibile utilizzare i bordi per rendere far risaltare le voci nel foglio di lavoro. È possibile scegliere tra diversi tipi di bordi. Quando si preme la freccia in giù accanto al pulsanteBordi  , appare l’omonimo menu. Selezionando una voce di menu, è possibile inserire un bordo sulla parte superiore, inferiore, sinistra o destra delle celle selezionate; su tutti i lati; o intorno al bordo esterno. È possibile avere una bordo esterno spesso  o un bordo con un sola riga in alto e un doppia linea in basso. I ragionieri di solito inseriscono una linea singola sopra e una doppia sottolineatura ad un risultato. Con il prossimo esercizio vediamo come fare:

ESERCIZIO 1

Creare bordi

1. Seleziona le celle da B6 a E6.
2. Attiva la scheda Home.
3. Fai clic sulla freccia accanto al pulsante bordi  . Viene visualizzato un menu.
4. Fai clic su Bordo alto e inferiore doppio. Excel aggiunge il bordo scelto alle celle selezionate.

Unione e centratura

A volte, in particolare quando si vuole dare un titolo ad una sezione di un foglio di lavoro, si vuole centrare un testo su più righe o colonne. Nell’esempio seguente vediamo come fare.

ESERCIZIO 2

Unione e centratura

1. Seleziona alla cella B2.
2. Digita Foglio Worksheet d’esempio.
3. Fai clic sul segno di spunta sulla barra della formula.
4. Seleziona le celle da B2 a E2.
5. Attiva la scheda Home.
6. Fai clic sul pulsante Unisci e centra  nel gruppo allineamento. Excel unirà le celle B2, C2, D2 ed E2 e ne centrerà il contenuto.

Nota: Per dividere le celle:

1. Seleziona le celle che desideri dividere.
2. Attiva la scheda Home.
3. Fai clic sulla freccia accanto al pulsante Unisci e centra.  Viene visualizzato un menu.
4. Fai clic su dividi celle. Excel separerà le celle.

Aggiungere colore di sfondo

Per rendere una sezione del tuo foglio di lavoro si distinguono, è possibile aggiungere colore di sfondo di una cella o un gruppo di celle.

ESERCIZIO 3

Aggiungere colore di sfondo

1. Seleziona le celle da B2 a E3.
2. Scegli la scheda Home.
3. Fai clic sulla freccia accanto al pulsante Colore riempimento .
4. Scegli il colore blu. Excel inserisce uno sfondo blu scuro delle celle selezionate.

Modificare il carattere, dimensione e colore

Un font è un insieme di caratteri rappresentati in un singolo stile tipografico. Ogni carattere all’interno di un tipo di carattere viene creato utilizzando lo stesso stile di base. Excel fornisce molti font diversi tra cui è possibile scegliere. La dimensione di un carattere è misurata in punti. Ci sono 72 punti per pollice. Il numero di punti assegnati a un tipo di carattere è basato sulla distanza dall’alto verso il basso del suo carattere più lungo. È possibile modificare il carattere, la dimensione e il colore dei dati inseriti in Excel.

ESERCIZIO 4

Cambiare il font

1. Seleziona le celle da B2 a E3.
2. Scegli la scheda Home.
3. Fai clic sulla freccia accanto alla casella tipo di carattere. Viene visualizzato un elenco di tipi di carattere . Durante lo scorrimento verso il basso dell’elenco dei tipi di carattere, Excel fornisce un’anteprima del tipo di carattere nella cella selezionata.
4. Individua e fai clic su Times New Roman nella casella tipo di carattere. Nota: se Times New Roman è il tuo tipo di carattere predefinito, fai clic su di un altro tipo di carattere. Excel modifica il tipo di carattere nelle celle selezionate.

Modificare la dimensione del carattere

1. Seleziona la cella B2.
2. Scegli la scheda Home.
3. Fai clic sulla freccia accanto alla casella Dimensione carattere. Viene visualizzato un elenco delle dimensioni dei caratteri. Mentre scorri verso l’alto o verso il basso l’elenco delle dimensioni dei caratteri, Excel fornisce un’anteprima della dimensione del font nella cella selezionata.
4. Fai clic su 22. Excel cambia la dimensione del carattere nella cella B2 a 22.

Modificare il colore del carattere

1. Seleziona le celle da B2 a E3.
2. Scegli la scheda Home.
3. Fai clic sulla freccia accanto al pulsante Colore carattere .
4. Fai clic sul colore bianco. Cambia il colore del carattere in bianco.

Il tuo foglio di lavoro dovrebbe essere simile a questo:

Passare a un nuovo foglio di lavoro

In Microsoft Excel, ogni cartella di lavoro è costituita da diversi fogli di lavoro. Ogni foglio di lavoro ha una scheda. Per impostazione predefinita, una cartella di lavoro ha tre fogli e sono denominati in sequenza, a partire da Foglio1. Il nome del foglio di lavoro viene visualizzato nell’area schede (tab). Prima di passare all’argomento successivo, spostati in un nuovo foglio di lavoro. L’esercizio che segue ti mostra come fare.

ESERCIZIO 5

Passare a un nuovo foglio di lavoro

• Fai clic su Foglio2 nell’angolo in basso a sinistra dello schermo. Excel si sposta sul Foglio2.

Grassetto, corsivo e sottolineato

Quando cri un foglio di lavoro di Excel, potresti voler evidenziare il contenuto delle celle con il grassetto, il corsivo, e/o la sottolineatura. Con Microsoft Excel si può facilmente applicare il grassetto, il corsivo o sottolineare il testo. È anche possibile combinare queste caratteristiche — in altre parole, è possibile applicare il grassetto, il corsivo e la sottolineatura ad una unica porzione di testo.

Con gli esercizi che seguono, imparerai i diversi metodi per applicare il grassetto, il corsivo e la sottolineatura.

ESERCIZIO 6

Grassetto con la barra multifunzione

1. Digita Bold nella cella A1.
2. Fai clic sul segno di spunta che si trova sulla barra della formula.
3. Scegli la scheda Home.
4. Fai clic sul pulsante Grassetto . Excel trasforma in grassetto il contenuto della cella.
5. Fai nuovamente clic sul pulsante Grassetto  se desideri rimuovere il grassetto.

Corsivo con la barra multifunzione

1. Digita Italic nella cella B1.
2. Fai clic sul segno di spunta che si trova sulla barra della formula.
3. Scegli la scheda Home.
4. Fai clic sul pulsante corsivo . Excel trasforma in corsivo il contenuto della cella.
5. Fai nuovamente clic sul pulsante corsivo  se desideri rimuovere il corsivo.

Sottolineare con la barra multifunzione

In Microsoft Excel sono disponibili due tipi di sottolineature. Gli esercizi che seguono ne mostrano l’uso e il risultato.

Sottolineatura singola:

1. Digita Underline nella cella C1.
2. Fai clic sul segno di spunta che si trova sulla barra della formula.
3. Scegli la scheda Home.
4. Fai clic sul pulsante sottolineato . Excel trasforma in sottolineato il contenuto della cella.
5. Fai nuovamente clic sul pulsante sottolineato  se desideri rimuovere la sottolineatura.

Doppia sottolineatura:

1. Digita Underscore nella cella D1.
2. Fai clic sul segno di spunta che si trova sulla barra della formula.
3. Scegli la scheda Home.
4. Fai clic sulla freccia accanto al pulsante sottolineatura  e quindi fai clic su sottolineato doppio. Excel applica la doppia sottolineatura a contenuto della cella. Nota che il pulsante di sottolineatura cambia per diventare come questo , una D con una doppia sottolineatura. Quindi la prossima volta che si clicca sul pulsante sottolineato, si otterrà una doppia sottolineatura. Se si desidera una sottolineatura singola, fare clic sulla freccia accanto al pulsante Sottolineato doppio  e scegliete sottolineato.
5. Clicca nuovamente sul pulsante Sottolineato doppio se si desideri rimuovere la sottolineatura doppia.

Grassetto, sottolineato e corsivo

1. Digita tutti nella cella E1.
2. Fai clic sul segno di spunta che si trova sulla barra della formula.
3. Scegli la scheda Home.
4. Fare clic sul pulsante Grassetto . Excel trasforma in grassetto il contenuto della cella.
5. Fare clic sul pulsante corsivo . Excel trasforma in corsivo il contenuto della cella.
6. Fare clic sul pulsante sottolineato . Excel trasforma in sottolineato il contenuto della cella.

Metodo alternativo: Grassetto con tasti di scelta rapida

1. Digita Bold nella cella A2.
2. Fai clic sul segno di spunta che si trova sulla barra della formula.
3. Tieni premuto il tasto Ctrl e premi “g” (Ctrl + g). Excel trasforma in grassetto il contenuto della cella.
4. Premi nuovamente Ctrl + G se desideri rimuovere il grassetto.

Metodo alternativo: Corsivo con tasti di scelta rapida

1. Digita Italic nella cella B2. Nota: Poiché hai inserito in precedenza la stessa parola nella colonna B, Excel può inserire automaticamente la parola nella cella dopo aver digitato la lettera I. Excel fa questo per velocizzare l’inserimento dei dati.
2. Fai clic sul segno di spunta che si trova sulla barra della formula.
3. Tieni premuto il tasto Ctrl e premi “i” (Ctrl+i). Excel trasforma in corsivo il contenuto della cella.
4. Premi nuovamente Ctrl + I se desideri rimuovere il corsivo.

Metodo alternativo: Sottolineatura con tasti di scelta rapida

1. Digita Underline nella cella C2.
2. Fai clic sul segno di spunta che si trova sulla barra della formula.
3. Tieni premuto il tasto Ctrl e premi “s” (Ctrl +s). Excel trasforma in sottolineato il contenuto della cella.
4. Premi nuovamente Ctrl + s se desideri rimuovere la sottolineatura.

Grassetto, corsivo e sottolineato con tasti di scelta rapida

1. Digita tutti nella cella D2.
2. Fai clic sul segno di spunta che si trova sulla barra della formula.
3. Tieni premuto il tasto Ctrl e premi “g” (Ctrl + g). Excel trasforma in grassetto il contenuto della cella.
4. Tieni premuto il tasto Ctrl e premi “i” (Ctrl+i). Excel trasforma in corsivo il contenuto della cella.
5. Tieni premuto il tasto Ctrl e premi “s” (Ctrl +s). Excel trasforma in sottolineato il contenuto della cella.

Lavorare con il testo lungo

Ogni volta che si digita del testo che è troppo lungo per rientrare in una cella, Microsoft Excel tenta di visualizzare tutto il testo.Allinea il testo a sinistra indipendentemente dall’allineamento assegnato, e prende in prestito dello spazio dalle celle vuote a destra. Tuttavia, un testo lungo non verrà mai scritto sopra le celle che contengono già dei valori, invece, le celle che contengono valori taglieranno il testo lungo. L’esercizio seguente chiarisce questo concetto.

ESERCIZIO 7

Lavorare con testo lungo

1. Passa alla cella A6.
2. Digita Testo lungo che eccede la dimensione della cella.
3. Premi INVIO. Tutto ciò che non rientra nella cella A6 sborderà nelle celle adiacenti.
4. Passa alla cella B6.
5. Digita Test.
6. Premi INVIO. Excel taglia ciò che eccede dalla cella A6.
7. Passa alla cella A6.
8. Guarda la barra della formula. Il testo è ancora nella cella.

Cambiare la larghezza delle colonne

È possibile aumentare la larghezza delle colonne. Aumentare la larghezza delle colonne consente di visualizzare i testi lunghi.

ESERCIZIO 7

Cambiare la larghezza delle colonne

1. Assicurati di trovarti in una cella sotto la colonna A.
2. Scegli la scheda Home.
3. Fai clic sulla freccia accanto a formato nel gruppo celle.
4. Fai clic su larghezza colonne. Appare la finestra di dialogo larghezza colonne.
5. Digita 55 nel campo larghezza colonne.
6. Fai clic su OK. La larghezza della colonna A viene impostata a 55. Ora si dovrebbe vedere tutto il testo.

Modificare la larghezza delle colonne con il trascinamento

È possibile modificare la larghezza delle colonne anche con il cursore.

1. Posiziona il puntatore del mouse sulla linea di intestazione tra le colonne B e C. Il puntatore del mouse dovrebbe essere simile a questo  , con due frecce.
2. Tenendo premuto il pulsante sinistro del mouse, sposta il mouse a destra. L’indicatore di larghezza  appare sullo schermo.
3. Rilascia il pulsante sinistro del mouse quando l’indicatore di larghezza mostra circa 10. Excel aumenta la larghezza della colonna a 10.

Formattare i numeri

È possibile formattare i numeri inseriti in Microsoft Excel. Ad esempio, è possibile aggiungere i punti per separare migliaia, specificare il numero di cifre decimali, posizionare il simbolo dell’euro prima del numero o visualizzare un numero percentuale.

ESERCIZIO 8

Formattare i numeri

1. Passa alla cella B8.
2. Digita 1234567.
3. Fai clic sul segno di spunta sulla barra della formula.
4. Scegli la scheda Home.
5. Fai clic sulla freccia accanto alla casella formato numero. Viene visualizzato un menu.
6. Fai clic su numero. Excel aggiunge due decimali al numero digitato.
7. Fai clic sul pulsante con i tre zero . Excel separa le migliaia con un punto.
8. Fare clic sul pulsante formato della valuta . Viene aggiunto il simbolo dell’euro.
9. Clicca due volte sul pulsante aumenta decimali  per modificare il formato numero a quattro cifre decimali.
10. Fai clic sul pulsante riduci decimali  se desideri ridurre il numero di cifre decimali.

Modificare un valore decimali in un per cento.

1. Passa alla cella B9.
2. Digita ,35 (nota la virgola).
3. Fai clic sul segno di spunta sulla barra della formula.
4. Scegli la scheda Home.
5. Fai clic sul pulsante percentuale . Excel trasforma il numero decimale in un percento.

Questa è la fine della lezione 3. È possibile salvare e chiudere il file. Vedi la lezione 1 per imparare a salvare e chiudere un file.

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