Guida Microsoft Office Excel 2007 Lezione 5: Riempire automaticamente le celle

Con Microsoft Excel è possibile riempire automaticamente le celle con una serie. Ad esempio, è possibile riempire automaticamente il foglio di lavoro con i giorni della settimana, i mesi dell’anno, gli anni o altri tipi di serie.

ESERCIZIO 1

Riempire automaticamente le celle

Riprendendo il documento Excel della scorsa lezione e riempiamo un nuovo foglio di lavoro con i giorni della settimana:

1. Fare clic nella scheda Foglio2. Excel si sposta sul  Foglio2.
2. Spostarsi nella cella A1.
3. Digitare Dom.
4. Passare alla cella B1.
5. Digitare Domenica.
6. Selezionare le celle da A1 a B1.
7. Scegliere la scheda Home.
8. Fare clic sul pulsante Grassetto . Le celle da A1 a B1 vengono formattate in grassetto.
9. Trovare il piccolo quadrato nero nell’angolo inferiore destro dell’area selezionata. Il piccolo quadrato nero viene chiamato maniglia di riempimento.
10. Afferrare il quadratino di riempimento e trascinare con il mouse per riempire le celle da A1 a B14. Si noti come i giorni della settimana riempiono le celle in una serie. Inoltre, si noti che viene visualizzato il pulsante delle opzioni di riempimento automatico.

Copiare le celle

1. Fare clic sul pulsante Opzioni riempimento automatico. Appare il menu di Opzioni riempimento automatico.
2. Selezionare il Copia celle. Le voci delle celle A1 e B1 vengono copiate in tutte le celle evidenziate.
3. Fare nuovamente clic sul pulsante Opzioni riempimento automatico.
4. Selezionare Ricopia serie, Le celle vengono riempite nuovamente come una serie da domenica a sabato.
5. Fare nuovamente clic sul pulsante Opzioni riempimento automatico.
6. Selezionare Ricopia senza formattazione. Le celle vengono riempire come una serie da domenica a sabato, ma le voci non sono in grassetto.
7. Fare nuovamente clic sul pulsante Opzioni riempimento automatico.
8. Selezionare Ricopia giorni feriali. Le celle vengono riempite con una serie dal lunedì al venerdì.

Regolare la larghezza delle colonne

Alcune delle voci nella colonna B sono troppo lunghe per rientrare nella colonna stessa. Per regolare rapidamente la larghezza di una colonna in base alla voce più lunga.
1. Spostare il puntatore del mouse sopra la linea che separa la colonna B dalla colonna C. Appare il cursore di regolazione della larghezza.

2. Fare doppio clic. La colonna viene regolata per adattarsi alla voce più lunga.

Dopo aver completato il resto dell’esercizio, il foglio di lavoro sarà simile al seguente:

Riempire con le ore

Di seguito viene illustrato come riempire con gli orari:

1. Digitare 1: 00 nella cella C1.
2. Afferrare  il quadratino di riempimento e trascinare con il mouse per evidenziare le celle da  C1 al C14.
3. Premere Esc e fare clic su un punto qualsiasi del foglio di lavoro per rimuovere l’evidenziazione.

Per modificare il formato dell’ora:

1. Selezionare celle da C1 al C14.
2. Scegliere la scheda Home.
3. Fare clic sulla freccia accanto alla casella Formato numero . Viene visualizzato un menu.
4. Fare clic su Ora. Excel cambia il formato dell’ora.

Riempire con i numeri

È anche possibile riempire con numeri.

Digitare un 1 nella cella D1.

1. Afferrare  il quadratino di riempimento e trascinarlo con il mouse per evidenziare le celle da D1 a D14. Il numero 1 riempie ogni cella.
2. Fare clic sul pulsante Opzioni riempimento automatico.
3. Scegliere Ricopia serie. Le celle conterranno una serie numerica, a partire da 1, 2, 3.

Ecco un’altra interessante caratteristica di riempimento.

1. Passare alla cella E1.
2. Digitare lezione 1.
3. Afferrare  il quadratino di riempimento e trascinare con il mouse per evidenziare le celle da  E1 E14. Le celle vengono riempite con una serie: lezione 1, lezione 2, lezione 3 e così via.

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